زمانی که اولین کسب و کارم را راه انداختم، با جمعی از دوستان تصمیم گرفتیم هر هفته یک روز مشخص هیئت داشته باشیم و برای سیدالشهدا عزاداری کنیم. از آنجایی که در جمع ۵ نفره مان همه پاکار بودند الحمدلله موفق شدیم آن هیئت را به مدت یک سال هر هفته برپا کنیم. من تجربه شرکت کردن در هیئت های مختلف و برگزاری هیئات را داشتم. اما هیچ وقت نتوانسته بودم یک هیئت روتین را هر هفته برگزار کنم. بالاخره کار پیش می آمد، جلسه داشتیم و … اما نکته اینجا بود که من راهکارهای بهبود عملکرد را فراموش کرده بودم.

هیئتی که هر هفته برپا کردیم.

برپا شدن هر هفته هیئت مدیون برنامه ریزی مشخص و عمل به آن برنامه ریزی بود. در تیم ۵ نفره مان یک نفر را داشتیم که بسیار به برنامه ریزی هایش پایبند بود، او تا حدی همه ما را تغییر داد. او باعث شد در هر شرایطی حتی ایام عید نوروز هیئتمان برپا باشد.

حتی به خاطر می آورم یک هفته متوالی به دلیل مشغله های کاری مجبور بودم در شهرهای مختلف برنامه خاصی را اجرا کنم که خودم در کنار بزرگان عرصه کارآفرینی سخنرانی آن برنامه ها را عهده دار بودم. فکر می کردم هر کاری کنم نمی توانم خودم را به برنامه هیئت مان برسانم، چرا که فاصله بین برنامه ها بسیار کم بود اما تعهدی که به برگزاری هیئت داشتیم باعث شد با پروازی به تهران برگردم و علاوه بر شرکت در هیئت، چندین کار مختلف را در ۶ ساعت حل و فصل کنم و برگردم.

جمعی که از هم فاصله گرفتیم.

بعد از یک سال، هر ۵ نفرمان مجبور شدیم از هم جدا شویم. سازمان کوچک ما بزرگ شده بود و هر کدام از دوستان تصمیم گرفتند یا بخشی از کار را در شهری دیگر پیش ببرند و یا سازمان خودشان را بسازند. با جدا شدن ما از یکدیگر، برنامه هیئت مان کنسل شد و من سالها در حسرت هیئت هفتگی مان بودم تا اینکه تصمیمم را گرفتم.

تصمیم گرفتم برای بهبود عملکرد اعضای تیم، خودم برنامه ریزی هیئت هفتگی را انجام دهم و به آن پایبند باشم. بعد از چندین سال خدا توفیق داد و توانستیم روال برگزاری هیئت هفتگی مان را نگه داریم. تا جای ممکن سعی کردم اول خودم به برنامه ریزی هیئت پایبند باشم. بعد از من اعضای تیم، خودشان تلاش می کنند هیئتمان هر هفته برگزار شود.

با وجود همه سختی های پایبند بودن به برنامه، من یک درس مهم در مورد رابطه بین برنامه ریزی و عملکرد آموختم. اگرچه فرآیند برنامه ریزی بسیار مهم است و خود برنامه ها هم مهم هستند، اما از طریق اجرای مداوم آن برنامه ها است که نتایج به دست می آید و مردم استعدادها و پتانسیل هایشان را شکوفا می کنند.

مجموعه پست های «چالش ۵ هفته ای رهبری» برداشت آزادی از کتابی با همین نام نوشته پاتریک لدین است. مفاهیمی که نویسنده اصلی قصد منتقل کردن آن را داشت در فضایی ایرانی و با تلفیق با تجربیات شخصی من ویرایش شده است تا خوانندگان عزیز فضاسازی و ارتباط ذهنی راحت تری داشته باشند.

چالش ۵ هفته ای رهبری

کلام پایانی

این هفته، شما می خواهید بررسی کنید برای انجام اولویت ها به چه چیزهایی نیاز دارید؟ خواه اولویت ها را به تنهایی داشته باشید و بخواهید به آنها برسید، خواه اولویت ها برای همه اعضای تیم باشند. علاوه بر این موضوع، درس های مختلفی را از رهبران موفق دنیا می آموزید که به شما کمک می کند چگونه به اعضای تیم تان برای بهبود عملکردشان انگیزه بدهید.

تا پایان هفته، شما بیانیه میراث رهبری تان را تهیه خواهید کرد که نشان می دهد می خواهید به عنوان یک رهبر چه چیزی را به دست آورید، چگونه با دیگران کار خواهید کرد و می خواهید چگونه به عنوان یک رهبر در خاطر افراد مختلف بمانید.